Airtable : Gestion de Projet et Automatisation (2 jours)

Maîtrisez Airtable pour concevoir des bases de données relationnelles, automatiser vos processus, et créer des applications personnalisées adaptées à vos besoins professionnels.

Objectif de la formation :

À l’issue de cette formation, le participant saura maîtriser les bases d’Airtable, concevoir des bases de données relationnelles, automatiser des processus, et créer des applications personnalisées pour améliorer l’efficacité des flux de travail.

Jour 1 : Les Fondamentaux

Matin :

• Introduction à Airtable et à ses cas d’utilisation
  • Comprendre les spécificités d’Airtable en tant que plateforme hybride (tableur et base de données).
  • Cas d’utilisation pratiques : gestion de projet, CRM, inventaire, suivi des tâches.
  • Navigation dans l’interface d’Airtable : personnalisation des espaces de travail, configuration de l’interface.
  • Exercice pratique : Créer une première base de données simple pour un projet fictif.
• Création d’une première base de données et relations entre les tables
  • Comprendre la structure d’une base Airtable : tables, champs, enregistrements.
  • Introduction aux relations entre les tables : création de liens entre records, relations un-à-plusieurs et plusieurs-à-plusieurs.
  • Exercice pratique : Créer plusieurs tables (clients, projets, tâches) et établir des relations entre elles.

Après-midi :

• Vues personnalisées dans Airtable
  • Introduction aux vues : grille, kanban, calendrier, galerie, et filtre des données.
  • Personnalisation des vues selon les besoins (tri, regroupement, et filtrage).
  • Gérer les vues partagées et leur accès.
  • Exercice pratique : Créer des vues personnalisées (ex. : vue Kanban pour la gestion des tâches d’un projet).

Jour 2 : Approfondir avec Airtable

Matin :

• Formules avancées et agrégats
  • Présentation des formules avancées : formules numériques, logiques, textuelles et temporelles.
  • Utilisation des fonctions d’agrégats (SUM, AVERAGE, COUNT) et des références croisées entre tables (LOOKUP, ROLLUP).
  • Exercice pratique : Calculer des totaux, résumer des données et utiliser des références croisées pour synthétiser les informations entre tables.
• Automatisations complexes dans Airtable
  • Création de règles d’automatisation : utilisation de conditions multiples, déclencheurs (triggers) variés (modifications de champs, ajout d’enregistrements, etc.).
  • Manipulation des actions automatiques (envoi d’emails, mise à jour de données, notifications).
  • Exercice pratique : Créer une automatisation pour gérer les rappels de tâches ou les notifications de mise à jour de projet.

Après-midi :

• Intégrations avec d’autres outils
  • Connexion d’Airtable avec des outils externes via Zapier et Google Sheets pour automatiser le flux de données.
  • Intégrer des services tiers : envoyer des données vers des applications comme Slack, Google Calendar, ou Trello.
  • Exercice pratique : Configurer une automatisation via Zapier pour synchroniser Airtable avec un outil externe (par exemple, ajouter une tâche dans Trello à chaque modification dans Airtable).
• Création d’une application personnalisée avec les blocs Airtable
  • Introduction aux blocs Airtable : utiliser les applications (apps) pour visualiser, analyser, et interagir avec les données de manière avancée.
  • Création d’un tableau de bord personnalisé pour suivre les performances du projet.
  • Exercice pratique : Créer une application de gestion de projet intégrant les différents éléments vus (vues, automatisations, et intégrations).

Compétences acquises :

• Maîtriser les bases d’Airtable, y compris la création de bases de données et la gestion des relations entre tables.
• Utiliser des vues personnalisées pour une gestion optimale des informations.
• Appliquer des formules avancées et des automatisations pour optimiser les flux de travail.
• Créer des applications personnalisées et intégrer Airtable avec d’autres outils pour automatiser des processus.

Destinataires :