Automatisation des Tâches Administratives avec l’IA (2 jours)

Ce cours montre comment utiliser l’IA pour automatiser les tâches administratives répétitives, améliorant ainsi l’efficacité et réduisant les erreurs humaines.

Objectif de la formation

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Identifier les tâches administratives répétitives pouvant être automatisées grâce à l’IA.
• Configurer et utiliser des outils d’automatisation pour améliorer l’efficacité et réduire les erreurs.
• Intégrer l’IA dans leurs processus administratifs tout en optimisant leur gestion des ressources.

Programme de la formation : 

Jour 1 : Comprendre et préparer l’automatisation

Matin : Introduction à l’automatisation et à l’IA

1. Qu’est-ce que l’automatisation des tâches administratives ?
2. Fonctionnement et avantages de l’utilisation de l’IA dans les processus administratifs.
3. Outils et plateformes d’automatisation courants : présentation des principales solutions disponibles.

Après-midi : Analyse et identification des tâches automatisables

1. Méthodologie pour identifier les tâches répétitives dans un environnement professionnel.
2. Études de cas : exemples concrets d’automatisation réussie.
3. Atelier pratique : cartographier ses processus administratifs et repérer les opportunités d’automatisation.

Jour 2 : Mise en œuvre et optimisation de l’automatisation

Matin : Mise en place d’outils d’automatisation

1. Configuration d’outils d’IA pour l’automatisation (exemples : Make, Zapier, ou autres).
2. Paramétrage des automatisations : création de workflows adaptés aux besoins administratifs.
3. Pratiques de sécurité et protection des données dans l’automatisation.

Après-midi : Atelier pratique et stratégies d’optimisation

1. Atelier pratique : création d’un workflow automatisé en groupe.
2. Suivi et évaluation des processus automatisés : mesurer l’efficacité et ajuster.
3. Discussions : défis, opportunités et évolutions futures dans l’automatisation des tâches administratives.

Destinataires :