Excel Avancé – intermédiaire-expert (3 jours)

Cette formation Excel intermédiaire a avancé sur trois jours vous permet de maîtriser des fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et l’automatisation avec les macros pour optimiser votre travail. Apprenez à gérer des données complexes, à créer des graphiques et à sécuriser vos fichiers.

Objectifs de la formation :

• Réviser les bases essentielles d’Excel avant de plonger dans des fonctions avancées.
• Apprendre à utiliser les outils d’analyse complexes comme les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.
• Maîtriser les techniques d’automatisation des tâches et la protection des données via des formulaires et des macros.
• Développer des compétences avancées pour travailler efficacement avec des ensembles de données volumineux et complexes.

JOUR 1

Matin : Révision des bases d’Excel et fonctions de base

• Rappels sur les bases d’Excel : Interface, navigation, cellules, lignes et colonnes.
• Fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, etc.
• Références relatives et absolues : Différence et utilisation des types de références dans les formules.
• Mise en forme et gestion des cellules : Formatage de texte, nombres, dates, etc.

Après-midi : Fonctions avancées

• Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI.
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV.
• Fonctions matricielles et dates : NBRE.JOUR.OUVRE, MOIS.DECALER, Décaler, etc.
• Gestion des erreurs et validation des données : Utilisation des fonctions SIERREUR, validation avec listes déroulantes.

JOUR 2

Matin : Travailler avec plusieurs feuilles et consolider les données

• Gestion multi-feuilles : Grouper, lier et naviguer entre différentes feuilles de calcul.
• Consolidation de données : Regroupement des données provenant de plusieurs sources.
• Scénarios et Valeur Cible : Analyser différentes options avec le gestionnaire de scénarios et les outils de simulation de résultats.
• Table de données : Créer des tables à simple et double entrée pour les analyses complexes.

Après-midi : Tableaux croisés dynamiques et graphiques avancés

• Tableaux croisés dynamiques : Création, filtrage et personnalisation des TCD pour synthétiser de grandes quantités de données.
• Graphiques avancés : Création de graphiques complexes pour visualiser les résultats de manière claire (graphique combiné, à bulles, etc.).
• Gestion des filtres et tris : Application de filtres automatiques et création de tris personnalisés.

JOUR 3 

Matin : Outils d’audit et analyse avancée

• Audit des formules : Vérifier la logique des formules et repérer les erreurs dans les calculs avec le volet Espion.
• Solveur : Utilisation de l’outil Solveur pour résoudre des problèmes d’optimisation.
• Segments et champs calculés : Personnalisation des TCD avec des segments et insertion d’éléments calculés.
• Contrôle de version et gestion des erreurs : Mettre en place des alertes et audits pour éviter les erreurs.

Après-midi : Automatisation et formulaires

• Création et gestion des formulaires Excel : Introduction aux contrôles de formulaire (cases à cocher, listes déroulantes, boutons).
• Protéger les feuilles et formulaires : Application des mesures de sécurité pour éviter les modifications non autorisées.
• Macros et automatisation : Enregistrement de macros pour automatiser les tâches courantes et affectation à des boutons.
• Introduction à VBA : Comprendre et modifier le code généré par les macros pour des automatisations avancées.

Destinataires :

• Toute personne utilisant les versions d’Office 2010, 2013, 2016, 2019, ou Microsoft 365.
• Formation dispensée dans notre salle de formation à Lyon.
• Possibilité d’adapter le contenu de la formation selon vos besoins.
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
• Nombre de participants : de 2 à 10 personnes.
• Formation personnalisée : contactez-nous pour un devis gratuit.