Excel Essentiel : Formation accélérée pour débutants (2 jours)

Cette formation Excel débutant de 2 jours permet d’apprendre à gérer et analyser des données efficacement. Les participants maîtriseront l’interface Excel, la saisie et l’organisation des données, ainsi que l’utilisation des formules et des graphiques pour optimiser leur travail au quotidien.

Objectifs de la formation :

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Naviguer et maîtriser l’interface Excel
• Saisir et organiser des données
• Utiliser les formules et fonctions de base
• Créer et personnaliser des graphiques
• Gérer et analyser des données

JOUR 1

Matin : Découverte d’Excel et les bases de la feuille de calcul

• Introduction à Excel : Présentation de l’interface (ruban, barre de formule, feuilles de travail).
• Navigation dans Excel : Se déplacer dans une feuille de calcul, utilisation des barres de défilement et des raccourcis clavier.
• Saisie de données : Comment entrer du texte, des chiffres, des dates, et des valeurs numériques.
• Formatage de cellules : Changer la police, la taille, la couleur, et l’alignement des textes, les bordures et la mise en forme des nombres.
• Gestion des colonnes et des lignes : Insérer, supprimer, redimensionner et ajuster les colonnes et les lignes.

Après-midi : Formules de base et introduction aux fonctions

• Utilisation de formules simples : Addition, soustraction, multiplication, et division.
• Références de cellules : Comprendre les références absolues, relatives et mixtes.
• Utilisation des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
• Mise en pratique : Exercices d’application pour créer des calculs simples avec des données saisies dans Excel.
• Astuces et raccourcis : Découverte de quelques raccourcis utiles pour gagner du temps.

JOUR 2 

Matin : Gestion des données et outils de formatage avancé

• Tri et filtrage des données : Trier des listes par ordre croissant/décroissant, filtrer des données selon des critères spécifiques.
• Mise en forme conditionnelle : Appliquer des formats conditionnels pour mieux visualiser les données importantes.
• Création et gestion des tableaux : Convertir des données en tableau, ajouter et supprimer des colonnes ou lignes, et utiliser des styles de tableau pour améliorer la lisibilité.

Après-midi : Graphiques et révision des compétences

• Introduction aux graphiques : Créer des graphiques de base (graphique à barres, à colonnes, en courbes, etc.) et personnaliser leur apparence.
• Exercices pratiques : Analyser des jeux de données en créant des graphiques pour mieux comprendre les informations.
• Révision et questions : Révision des concepts clés, réponse aux questions, et application des compétences acquises dans des exercices pratiques.

Destinataires :

• Toute personne utilisant les versions d’Office 2010, 2013, 2016, 2019, ou Microsoft 365.
• Formation dispensée dans notre salle de formation à Lyon.
• Possibilité d’adapter le contenu de la formation selon vos besoins.
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
• Nombre de participants : de 2 à 10 personnes.
• Formation personnalisée : contactez-nous pour un devis gratuit.