Google Workspace (2 jours)

Formation de base pour les débutants sur l’utilisation de Google Workspace, avec un aperçu de l’interface et des fonctionnalités principales.

Objectif de la formation :

À la fin de cette formation, les participants seront capables de naviguer efficacement dans Google Workspace, de collaborer en ligne avec des outils tels que Google Drive, Docs, Sheets et Slides, et d’optimiser leur gestion du temps avec Calendar et Keep.

JOUR 1

Matin : Introduction et Google Drive

1. Introduction à Google Workspace
   • Présentation générale de Google Workspace et de son interface.
   • Explication des avantages de la collaboration en temps réel.
2. Google Drive : Organisation et gestion des fichiers
   • Créer, organiser, et partager des dossiers.
   • Gestion des permissions et partage de fichiers.
   • Recherche avancée et gestion de l’espace de stockage.

Après-midi : Google Docs et Google Sheets

1. Google Docs : Traitement de texte collaboratif
   • Créer et éditer des documents.
   • Utilisation des fonctionnalités de collaboration : suggestions, commentaires, et historique des versions.
   • Formatage de texte et insertion d’éléments (images, tableaux).
2. Google Sheets : Bases du tableur en ligne
   • Création et gestion de feuilles de calcul.
   • Insertion de données, tri et filtres.
   • Création de graphiques et premières fonctions de calcul.

JOUR  2 

Matin : Google Slides et Google Calendar

1. Google Slides : Créer des présentations impactantes
   • Introduction à l’interface et aux fonctionnalités de Google Slides.
   • Création et mise en page de diapositives.
   • Collaboration en temps réel et options de partage.
2. Google Calendar : Organisation et planification
   • Création et gestion d’événements et de réunions.
   • Partage de calendriers et gestion des rappels.
   • Utilisation des fonctionnalités avancées : disponibilité et intégration avec Meet.

Après-midi : Google Keep et Google Meet

1. Google Keep : Prise de notes et organisation
   • Création de notes, listes et rappels.
   • Utilisation des étiquettes pour l’organisation des idées.
   • Synchronisation et accessibilité sur différents appareils.
2. Google Meet : Réunions en ligne
   • Organisation et lancement de réunions en ligne.
   • Paramètres de partage d’écran et utilisation des options de présentation.
   • Gérer les participants et enregistrement des réunions.
3. Synthèse et exercices pratiques
   • Exercices pratiques pour consolider les connaissances de chaque outil.
   • Session de questions-réponses et retour sur les applications dans des situations réelles.

Info supplémentaire :

• Formation dispensée dans notre salle de formation à Lyon.
• Possibilité d’adapter le contenu de la formation selon vos besoins.
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
• Nombre de participants : de 2 à 10 personnes.
• Formation personnalisée : contactez-nous pour un devis gratuit.