Google Workspace : Utilisation avancée (3 jours)

Approfondissement de l’utilisation de Google Workspace pour des tâches plus avancées, incluant la collaboration en temps réel et les outils de productivité.

Objectifs de la formation :

À la fin de cette formation, les participants auront acquis une maîtrise avancée des outils de Google Workspace, en particulier la gestion des documents, la collaboration en temps réel, l’analyse de données avec Sheets, la création de présentations dynamiques, ainsi que la gestion du temps et des projets avec Calendar, Meet et Forms.

JOUR 1

Matin : Gestion avancée des fichiers avec Google Drive

1. Révision des bases de Google Drive
   • Rappel des fonctionnalités essentielles : création, stockage et partage de fichiers.
2. Gestion avancée des permissions et des accès
   • Définir des permissions spécifiques pour les utilisateurs : lecture, édition, commentaire.
   • Partage de fichiers avec groupes, paramètres de confidentialité.
   • Utilisation de liens publics et privés pour partager des documents.
3. Organisation et collaboration sur Google Drive
   • Structuration des dossiers et sous-dossiers.
   • Utilisation de Google Drive pour une gestion efficace de fichiers collaboratifs.

Après-midi : Google Docs – Collaboration en temps réel et fonctionnalités avancées

1. Collaboration avancée sur Google Docs
   • Utilisation des commentaires, suggestions et du suivi des révisions.
   • Comparaison des versions de documents.
   • Collaboration avec des utilisateurs externes : permissions, partage sécurisé.
2. Gestion des styles et des modèles de documents
   • Création et gestion de styles personnalisés pour une présentation uniforme.
   • Utilisation de modèles et de documents partagés au sein de l’entreprise.

JOUR 2

Matin : Google Sheets – Outils avancés pour l’analyse de données

1. Fonctions avancées de Google Sheets
   • Utilisation des fonctions conditionnelles, de recherche et des fonctions de texte.
   • Exploration des fonctions de base de données : RECHERCHEV, INDEX, IMPORTRANGE.
   • Travailler avec les matrices et les fonctions imbriquées pour des calculs complexes.
2. Analyse de données et automatisation dans Google Sheets
   • Utilisation des graphiques avancés pour visualiser les données.
   • Mise en place de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les informations.
   • Automatisation des tâches répétitives avec les fonctions de script (Apps Script).

Après-midi : Google Slides – Création de présentations dynamiques et collaboratives

1. Conception de présentations interactives
   • Utilisation de transitions, animations et liens interactifs pour dynamiser les présentations.
   • Collaboration en temps réel sur des présentations : commentaires, modifications simultanées.
2. Gestion des présentations collaboratives
   • Travailler avec des diapositives partagées et gérer les droits d’édition et de visualisation.
   • Utilisation des modèles de présentation pour uniformiser le design.

JOUR 3

Matin : Google Calendar – Gestion avancée du temps et des événements

1. Fonctionnalités avancées de Google Calendar
   • Création de calendriers partagés pour l’équipe ou le projet.
   • Gestion de l’affichage des horaires et disponibilités en temps réel.
   • Paramétrage des rappels et notifications pour les événements.
2. Planification de réunions et gestion des événements
   • Intégration de Google Meet avec Calendar pour les réunions en ligne.
   • Planification des réunions et gestion des conflits de calendrier.

Après-midi : Google Meet et Google Forms pour la collaboration et la collecte de données

1. Google Meet – Optimiser les réunions en ligne
   • Paramétrage avancé des réunions : options d’hôte, gestion des participants, partage d’écran.
   • Enregistrement et partage des réunions.
2. Google Forms – Création de formulaires et collectes de données
   • Création et personnalisation de formulaires : enquêtes, sondages et quiz.
   • Utilisation des réponses de Google Forms pour alimenter des Google Sheets et automatiser des processus.
3. Cas pratiques et projets de groupe
   • Exercice de collaboration avancée : utiliser l’ensemble des outils pour résoudre des scénarios professionnels complexes.
   • Retour d’expérience et questions-réponses.

Info supplémentaire :