Optimisez vos opérations grâce à l’automatisation avec Make

Découvrez comment optimiser vos processus métier avec Make, en automatisant vos tâches récurrentes grâce à des workflows simples et avancés, adaptés à votre entreprise.

Objectifs 

• Découvrir comment améliorer et booster votre activité grâce à l’automatisation des tâches récurrentes avec Make.
• Créer des workflows simples et complexes adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Maîtriser la gestion des données, des workflows conditionnels, et des erreurs.
• Mettre en œuvre des stratégies d’optimisation pour assurer des performances élevées.
• Réaliser des cas pratiques concrets pour ancrer les compétences et repartir avec des solutions applicables immédiatement.

Jour 1 : Les fondamentaux de Make et initiation à l’automatisation

• Matin :
  • Introduction à Make :
    • Qu’est-ce que Make ? À quoi ça sert ?
    • Exemples concrets de cas d’usage pour améliorer et booster les processus métier (gestion des leads, automatisation de tâches administratives, etc.).
  • Prise en main de l’interface utilisateur :
    • Navigation, modules disponibles, et configuration initiale.
    • Présentation des connecteurs les plus populaires : Gmail, Google Sheets, Slack, etc.
  • Création d’un premier workflow simple :
    • Automatisation d’une tâche basique, comme l’envoi automatique d’un email après une soumission de formulaire.
• Après-midi :
  • Manipulation et gestion des données :
    • Comprendre les types de données et leur manipulation (filtrage, transformation, formatage).
  • Conditions et boucles dans les workflows :
    • Automatiser des processus personnalisés en fonction de critères spécifiques.
  • Gestion des erreurs et débogage :
    • Identifier, corriger et optimiser les workflows en cas de problème.
  • Cas pratique 1 :
    • Créer un workflow automatisé pour organiser les prospects dans une base de données (Google Sheets ou Airtable), avec notification instantanée via Slack ou email.

Jour 2 : Automatisations avancées et optimisation pour booster votre activité

• Matin :
  • Création de workflows complexes :
    • Workflows multi-étapes pour des automatisations robustes.
    • Utilisation des connecteurs avancés, comme les API, les outils CRM (HubSpot, Pipedrive), et les bases de données.
  • Gestion des erreurs et exceptions avancées :
    • Mise en place de stratégies pour assurer la fiabilité et la continuité des workflows.
  • Optimisation des performances :
    • Réduire les coûts d’exécution et améliorer la vitesse des workflows.
• Après-midi :
  • Cas pratique 2 : Automatisation avancée pour booster votre activité
    • Objectif : Créer une chaîne complète d’automatisation. Exemple :
      1. Collecte de données d’inscriptions à un événement (via formulaire).
      2. Stockage automatique des informations dans une base Airtable.
      3. Envoi de mails personnalisés de confirmation avec pièces jointes.
      4. Notification au responsable via Slack ou email pour suivi en temps réel.
  • Cas d’usage spécifiques :
    • Automatisation marketing : campagnes d’emailing, segmentation de clients.
    • Gestion de projet : synchronisation entre outils (Asana, Trello, Notion).
  • Meilleures pratiques :
    • Structurer et documenter ses workflows pour une gestion pérenne.
    • Stratégies de maintenance et évolutivité.
  • Q&A et projets personnels :
    • Assistance personnalisée sur les projets des participants pour les aider à adapter Make à leurs besoins spécifiques.

Destinataires :