Organisation et Productivité avec Google Drive et Workspace (2 jours)

Une formation pratique pour exploiter pleinement Google Workspace : maîtrisez Google Drive pour le stockage et la collaboration, Google Calendar pour la gestion des événements, et Google Keep pour organiser vos idées et tâches. Gagnez en efficacité dans vos projets personnels et professionnels !

Objective de la formation :

• utiliser Google Drive comme outil central de stockage, de partage et de gestion de fichiers collaboratifs.
• Introduction à la gestion des événements, la planification de réunions, et la création de rappels.
• Utilisation de Google Keep pour organiser ses idées et tâches personnelles ou professionnelles.

JOUR 1

Matin : Découverte de Google Drive

• Introduction à Google Drive : prise en main de l’interface, navigation et organisation de l’espace personnel
• Création et Gestion de Dossiers : structurer les fichiers et créer une arborescence adaptée aux besoins professionnels
• Chargement et Gestion des Fichiers : importer, télécharger, et organiser différents types de fichiers
• Partage et Collaboration : autorisations d’accès, partage sécurisé, et gestion des permissions en temps réel

Après-midi : Collaboration et Gestion Avancée

• Collaboration en Temps Réel : modifier et commenter des fichiers simultanément
• Organisation Efficace : création de raccourcis, ajout de favoris et étiquettes pour une organisation simplifiée
• Recherche de Fichiers : utilisation des filtres de recherche avancée et des outils de tri
• Versioning : gestion des différentes versions des documents, récupération de modifications

JOUR  2

Matin : Planification avec Google Calendar

• Prise en main de Google Calendar : découverte des fonctionnalités et de l’interface
• Création et Gestion d’Événements : organiser des réunions, ajouter des participants, définir des rappels et notifications
• Optimisation de la Planification : utilisation des plages horaires, de la vue hebdomadaire ou mensuelle
• Partage de Calendriers : création de calendriers d’équipe, gestion des permissions et partage pour une meilleure synchronisation

Après-midi : Organisation de Notes et Idées avec Google Keep

• Découverte de Google Keep : création de notes, rappels et listes pour une gestion simplifiée des idées
• Organisation et Classification des Notes : utilisation des libellés, couleurs, et épingles pour une meilleure organisation
• Collaboration avec Keep : partager des notes avec les collègues, assigner des tâches ou rappeler des échéances
• Intégration de Google Keep avec Drive et Calendar : lier les notes aux événements du calendrier et retrouver des informations rapidement

Info supplémentaire :

• Formation dispensée dans notre salle de formation à Lyon.
• Possibilité d’adapter le contenu de la formation selon vos besoins.
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
• Nombre de participants : de 2 à 10 personnes.
• Formation personnalisée : contactez-nous pour un devis gratuit.