Outlook Essentiel : Formation accélérée pour débutants (2 jours)

Cette formation accélérée initie les participants aux fonctionnalités clés d’Outlook. Ils apprendront à gérer efficacement leurs e-mails, à organiser leur calendrier, à structurer leurs contacts et à planifier leurs tâches, pour une communication et une organisation optimisées au quotidien.

Objectifs de la formation

Cette formation permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Outlook, notamment la gestion de la messagerie, du calendrier, des contacts et des tâches, pour organiser efficacement leur temps et leurs communications.

JOUR 1

Matin : Découverte de l’interface et des fonctionnalités de base

• Prise en main d’Outlook : Tour d’horizon de l’interface, rubans, barre de navigation et menus.
• Gestion de la boîte de réception : Lire, trier, supprimer, archiver des messages et utiliser le classement.
• Écrire et envoyer des e-mails : Rédiger un e-mail, ajouter des pièces jointes et utiliser le champ Cc/Bcc.
• Organisation des messages : Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour trier et archiver les messages importants.

Après-midi : Options et personnalisation de la messagerie

• Paramètres de messagerie : Configurer la signature, activer l’accusé de réception, et personnaliser l’affichage.
• Recherche de messages : Utiliser les outils de recherche avancée pour retrouver des e-mails.
• Gestion des options de réponse : Gérer les réponses rapides, transférer et archiver des conversations.
• Création de règles de messages : Introduction aux règles pour automatiser le tri des messages entrants.

JOUR  2 

Matin : Utilisation du calendrier

• Création d’événements : Planifier des rendez-vous et événements uniques ou récurrents.
• Invitations de réunion : Organiser des réunions avec d’autres utilisateurs, envoyer et gérer les invitations.
• Personnalisation des paramètres de calendrier : Définir les heures de travail et afficher plusieurs fuseaux horaires.
• Partage du calendrier : Permettre à des collègues de visualiser ou de gérer votre calendrier.

Après-midi : Gestion des contacts et des tâches

• Gérer les contacts : Ajouter, organiser et synchroniser les contacts.
• Création de groupes de contacts : Créer des listes de diffusion pour envoyer des e-mails groupés.
• Gestion des tâches : Utiliser le module de tâches pour organiser les activités et suivre leur avancement.
• Astuces pour une utilisation efficace : Conseils sur les raccourcis et bonnes pratiques pour optimiser le temps et l’organisation.

Destinataires :