Pack Office : Maîtrise des Outils Essentiels – Word, Excel, PowerPoint, Outlook (3 jours)

Cette formation intensive permet aux participants de maîtriser les outils essentiels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, et Outlook). Ils apprendront à créer des documents professionnels, à analyser des données avec Excel, à concevoir des présentations dynamiques et à gérer leur messagerie et organisation quotidienne. Un programme complet pour améliorer sa productivité en milieu professionnel.

Objectifs de la formation

À l’issue de cette formation, le participant saura :

• Créer et formater des documents professionnels avec Microsoft Word.
• Utiliser Excel pour effectuer des calculs et analyser des données, créer des graphiques et synthétiser les informations.
• Concevoir des présentations impactantes avec PowerPoint en exploitant des animations et des visuels.
• Gérer efficacement ses e-mails, calendrier et tâches avec Outlook pour une organisation optimale au travail.

Programme

JOUR 1

Matin : Introduction à Word et outils de base

• Découverte de l’interface : Barre d’outils, ruban, barre d’état.
• Rédaction de documents : Saisie de texte, copier-coller, annuler/rétablir.
• Mise en forme du texte : Choix de police, taille, couleur, effets de style (gras, italique, souligné).
• Mise en page de document : Marges, orientation, alignement et en-têtes/pieds de page.

Après-midi : Outils avancés de Word

• Création de styles : Utiliser des styles prédéfinis et créer des styles personnalisés.
• Tables et illustrations : Insérer des tableaux, images, formes, et graphiques.
• Contrôle de document : Utilisation du correcteur d’orthographe et du suivi des modifications.
• Exportation et partage : Enregistrer au format PDF, partage et impression.

JOUR  2 

Matin : Prise en main d’Excel et calculs de base

• Introduction à l’interface d’Excel : Feuilles, colonnes, lignes, cellules.
• Saisie de données et formatage : Formater les cellules, les nombres, les dates.
• Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
• Mise en forme conditionnelle : Mise en surbrillance de données spécifiques.

Après-midi : Analyse de données et visualisation

• Tableaux et graphiques : Créer et mettre en forme des tableaux et graphiques.
• Fonctions avancées : RECHERCHEV, SI, CONCATENER pour l’automatisation.
• Analyse de données : Tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des informations.
• Gestion de données : Filtrage, tri, validation de données et recherche de données.

JOUR 3 

Matin : PowerPoint – Conception de présentations

• Structure d’une présentation : Planification et organisation des diapositives.
• Mise en forme : Utilisation des thèmes, choix de couleurs, mise en page des diapositives.
• Éléments graphiques : Ajout de graphiques, images, vidéos, et objets SmartArt.
• Animations et transitions : Ajouter et personnaliser les animations et transitions pour un rendu dynamique.

Après-midi : Outlook – Gestion des e-mails et de l’organisation

• Messagerie : Rédiger, envoyer, répondre, transférer des e-mails.
• Organisation des messages : Utiliser des dossiers, filtres et règles pour trier les e-mails.
• Calendrier : Planifier des rendez-vous et organiser des réunions.
• Gestion des contacts et des tâches : Créer et gérer des listes de contacts, organiser et suivre les tâches.

Destinataires :

• Toute personne utilisant les versions d’Office 2010, 2013, 2016, 2019, ou Microsoft 365.
• Formation dispensée dans notre salle de formation à Lyon.
• Possibilité d’adapter le contenu de la formation selon vos besoins.
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
• Nombre de participants : de 2 à 10 personnes.
• Formation personnalisée : contactez-nous pour un devis gratuit.