Word – Niveau Avancé (2 jours)

Apprenez à maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour créer des documents professionnels complexes. Cette formation de 2 jours vous permettra de structurer efficacement vos fichiers, d’automatiser des tâches avec des champs et modèles, et de collaborer de manière optimale grâce aux outils de révision et publipostage.

Objectifs de la Formation

• Maîtriser la gestion avancée de longs documents complexes.
• Automatiser et structurer efficacement les documents professionnels.
• Collaborer sur des documents en mode révision et publipostage.
• Préparer des documents professionnels prêts à imprimer ou partager.

Programme 

JOUR 1

Matin :

1. Introduction aux Fonctionnalités Avancées de Word
   • Rappel des bases utiles pour l’avancée.
   • Gestion des sections : contrôle précis de la mise en page (marges, orientation, sauts de section).
2. En-têtes et Pieds de Page Avancés
   • Personnalisation des en-têtes et pieds de page : logos, titres, numérotation complexe.

Après-midi :

3. Gestion des Documents Longs

• Création et mise à jour automatique de la table des matières.
• Utilisation des signets et des références croisées pour naviguer facilement.

4. Tableaux et Contenu Graphique
   • Création avancée de tableaux : styles, ajustements, mise en page adaptée.
   • Habillage de texte autour d’images et gestion des graphiques et SmartArt.

Exercice Pratique : Création d’un document structuré

• Mise en page d’un rapport complet avec sections, en-têtes, pieds de page et table des matières.

JOUR  2

Matin : Automatisation, Collaboration et Finalisation

1. Automatisation et Modèles
   • Création et insertion de champs dynamiques (date, numéros, auteur).
   • Conception et utilisation de modèles professionnels réutilisables.
2. Collaboration et Révision
   • Suivi des modifications et ajout de commentaires.
   • Comparaison et fusion de documents pour le travail collaboratif.

Après-midi :

3. Publipostage et Formulaires

• Création d’un publipostage : lettres, étiquettes, intégration avec Excel ou Outlook.
• Conception de formulaires interactifs (cases à cocher, listes déroulantes).

4. Finalisation Professionnelle
   • Vérification finale : orthographe, grammaire, options d’accessibilité.
   • Exportation et enregistrement en PDF, protection des documents.

Exercice Final : Création d’un document complexe

• Conception d’un guide, d’un rapport ou d’un formulaire intégrant des fonctionnalités avancées.

Destinataires